Antes de empezar a organizar el
evento, hay varias cuestiones, todas interrelacionadas, que han de estar
muy claras para todos los implicados: por ejemplo, el formato.
Los eventos empresariales, congresos de asociaciones, retiros profesionales, cursos, jornadas de formación o talleres, viajes de incentivos, conferencias científicas o médicas, reuniones de golf, actividades de team building, lanzamientos de productos, campañas de publicidad, ferias de muestras: la lista es inagotable. Además, no van en contra de las reglas los eventos multidisciplinarios o híbridos,
mezcla de dos o más actividades con la intención de llegar a un público
más amplio, ahorrar dinero y/o generar ingresos adicionales.
Al igual que en otros sectores, la sostenibilidad es una de las
tendencias actuales más importantes en el sector de congresos y
reuniones. Aunque su adopción está siendo lenta, cada vez más empresas
implementan iniciativas sostenibles en su gestión diaria y en sus
reuniones y eventos a fin de intentar reducir su huella de carbono. Las iniciativas sostenibles y ecologicas tienen un precio, pero también son un factor de diferenciación que será
muy aplaudido por un creciente número de asistentes/delegados. Puesto
que existe una amplia gama de iniciativas que se pueden implementar –el
uso de fuentes de agua o estaciones de bebidas en lugar de bebidas embotelladas, las aplicaciones móviles
y las herramientas alojadas en la Web para ahorrar papel, los cordones y
credenciales reciclables, el uso de productos locales y organicos en el servicio de
catering, salones con iluminacion natural o espacios abiertos, etc... por muy pequeño que sea, siempre hay algo que se puede hacer.
Otra tendencias que se consolida en el sector MICE (Sector de reuniones y eventos también conocido como sector de las
reuniones, viajes de incentivos, conferencias y exposiciones aquellos
que abarcan las actividades basadas en la organización, promoción, venta
y distribución de reuniones y eventos; productos y servicios que
incluyen reuniones gubernamentales, de empresas y de asociaciones;
viajes de incentivos de empresas, seminarios, congresos, conferencias,
convenciones, exposiciones y ferias) es la responsabilidad social corporativa, que es cómo las empresas gestionan sus procesos de negocio para
tener un impacto global positivo en la sociedad, o el firme compromiso
de la comunidad empresarial de comportarse de forma ética y de
contribuir al desarrollo económico y, al mismo tiempo, mejorar la
calidad de vida de los empleados y sus familias, además de la de la
comunidad local y la sociedad de su conjunto, entre otra definiciones. Y
al igual que con las iniciativas sostenibles, la RSC
es ahora también un factor de diferenciación muy importante con una
gran aceptación entre los asistentes/delegados, sobre todo de las
generaciones más jóvenes. Como antes, la elección de iniciativa –desde
la donación de un pequeño porcentaje de las cuotas de inscripción a una
organización benéfica local hasta una tarde trabajando en proyectos
(la reforestación o la restauración de edificios), pasando por un
incentivo de cuatro o cinco días de duración dedicado a un solo
proyecto en casa o en el extranjero– dependerá del presupuesto y del
tiempo disponibles. Marcar la diferencia ya forma parte de la filosofía
empresarial de un creciente número de empresas y, cabe destacar, las iniciativas de Responsabilidad social corporativa son excelentes para impulsar su visibilidad y reputación.
Al igual que en otros sectores, la sostenibilidad es una de las
tendencias actuales más importantes en el sector de congresos y
reuniones. Aunque su adopción está siendo lenta, cada vez más empresas
implementan iniciativas sostenibles en su gestión diaria y en sus
reuniones y eventos a fin de intentar reducir su huella de carbono. Las iniciativas sostenibles y ecologicas tienen un precio, pero también son un factor de diferenciación que será
muy aplaudido por un creciente número de asistentes/delegados. Puesto
que existe una amplia gama de iniciativas que se pueden implementar –el
uso de fuentes de agua o estaciones de bebidas en lugar de bebidas embotelladas, las aplicaciones móviles
y las herramientas alojadas en la Web para ahorrar papel, los cordones y
credenciales reciclables, el uso de productos locales y organicos en el servicio de
catering, salones con iluminacion natural o espacios abiertos, etc... por muy pequeño que sea, siempre hay algo que se puede hacer.Otra tendencias que se consolida en el sector MICE (Sector de reuniones y eventos también conocido como sector de las
reuniones, viajes de incentivos, conferencias y exposiciones aquellos
que abarcan las actividades basadas en la organización, promoción, venta
y distribución de reuniones y eventos; productos y servicios que
incluyen reuniones gubernamentales, de empresas y de asociaciones;
viajes de incentivos de empresas, seminarios, congresos, conferencias,
convenciones, exposiciones y ferias) es la responsabilidad social corporativa, que es cómo las empresas gestionan sus procesos de negocio para
tener un impacto global positivo en la sociedad, o el firme compromiso
de la comunidad empresarial de comportarse de forma ética y de
contribuir al desarrollo económico y, al mismo tiempo, mejorar la
calidad de vida de los empleados y sus familias, además de la de la
comunidad local y la sociedad de su conjunto, entre otra definiciones. Y
al igual que con las iniciativas sostenibles, la RSC
es ahora también un factor de diferenciación muy importante con una
gran aceptación entre los asistentes/delegados, sobre todo de las
generaciones más jóvenes. Como antes, la elección de iniciativa –desde
la donación de un pequeño porcentaje de las cuotas de inscripción a una
organización benéfica local hasta una tarde trabajando en proyectos
(la reforestación o la restauración de edificios), pasando por un
incentivo de cuatro o cinco días de duración dedicado a un solo
proyecto en casa o en el extranjero– dependerá del presupuesto y del
tiempo disponibles. Marcar la diferencia ya forma parte de la filosofía
empresarial de un creciente número de empresas y, cabe destacar, las iniciativas de Responsabilidad social corporativa son excelentes para impulsar su visibilidad y reputación.
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